Öffentliches Verfahrensverzeichnis
der Kaib, Galldiks und Partner Steuerberatungsgesellschaft gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
A) Angaben zur verantwortlichen Stelle
(§ 4e Satz 1 Nr. 1 bis 3 BDSG)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Kaib, Galldiks & Partner
Steuerberatungsgesellschaft
eingetragen im Partnerschaftsregister des AG Essen PR 141
2.1 Kanzleiinhaber
- Peter Galldiks, vereidigter Buchprüfer, Steuerberater
- Dirk Kammer, Steuerberater
- Jörg Detlef Oestreich, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
- Wolfgang Ruoff, Steuerberater
- Marc Brocksieper, Steuerberater
2.2 EDV-Administrator
Dipl.-Ing. Thomas Hanke
2.3 Datenschutzbeauftragte
Melanie Haider
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Rosenstraße 21 bis 23,
42857 Remscheid
Telefon +49-2191-9750-0
Fax +49-2191-9750-49
E-Mail info@stb-kgp.de
URL www.stb-kgp.de
B) Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung
(§ 4e Satz 1 Nr. 4 bis 9 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Entsprechend des Unternehmensgegenstandes werden Daten zur Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüssen erhoben, verarbeitet und genutzt (Hauptzweck).
Neben der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Auftrag als Hauptzweck werden u. a. personenbezogene Daten im Rahmen der Mandanten-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Neukundenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.
5.1 betroffene Personengruppen
- Mandanten, deren Familienangehörige,
- Arbeitnehmer der Mandanten,
- Kanzleimitarbeiter,
- Dienstleister, Vertragspartner und Lieferanten der Kanzlei
5.2 Daten oder Datenkategorien
- Mandantendaten (Adressen, Kommunikations-, Bank- und Fiskaldaten, sonstige behördliche Daten, auch von Angehörigen oder Arbeitnehmern der Mandanten),
- Personaldaten (Adressen, Kommunikations- und Bankdaten von Kanzleimitarbeitern),
- Lieferantendaten (Adressen, Kommunikations-, Bank und Vertragsdaten)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden
- öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern (z. B. Finanzverwaltung, SV-Träger),
- Dienstleister gemäß § 11 BDSG, die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (z. B. Datev e. G.),
- externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter Nr. 4 genannten Zwecke (z. B. EDV-Systembetreuer)
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 4 genannten Zwecke entfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Ist generell nicht geplant und kann auf absehbare Zeit ausgeschlossen werden.
9. Datenschutzangaben zur Internetseite
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
10. Haftungsausschluss
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Peter Galldiks
Dirk Kammer
Jörg Detlef Oestreich
Wolfgang Ruoff
Marc Brocksieper